موارد بشرية ورواتب للشركات في السعودية

نظام موارد بشرية وبرنامج رواتب للشركات في السعودية

شغّل مسير الرواتب بالريال، واستلم تنبيهًا قبل انتهاء أي إقامة أو جواز، واعرف مكافأة نهاية الخدمة المستحقة لكل موظف، ودع موظفيك يسجلون الحضور ويطلبون الإجازات من جوالاتهم بالعربية أو الإنجليزية.

تجربة مجانية 30 يومًا · دون بطاقة ائتمانية · من 20$ شهريًا (نحو 75 ريالًا)

الشاشة الرئيسية في TracefyHR مع أرصدة الإجازات ومن هو غائب اليوم وحضور الفريق

في كثير من الشركات الصغيرة في السعودية تتوزع الموارد البشرية على ثلاثة أماكن: جدول بيانات للرواتب، ومجموعة واتساب للإجازات، وملاحظات عند أحد الموظفين لتواريخ الإقامات. ينجح ذلك حتى يفوت موعد تجديد، أو يستقيل موظف ولا يعرف أحد كم تبلغ مكافأة نهاية خدمته.

يجمع TracefyHR ذلك في نظام واحد. يعمل مسير الرواتب بالريال من بيانات موظفيك، وتُخصم الإجازات غير المدفوعة المعتمدة تلقائيًا، وبعد قفل الشهر تنزّل كشف تحويل بنكي يضم كل اسم وآيبان ومبلغ. وتظهر تواريخ الإقامة والجواز والتأمين الصحي في ملف كل موظف، مع تنبيهات قبل انتهائها بـ 60 و30 و7 أيام.

أمر مهم قبل أن تبدأ: ملفات حماية الأجور في السعودية تُرفع عبر منصة مدد، ولا ينشئ TracefyHR ملف مدد ولا يحسب اشتراكات التأمينات الاجتماعية. تواصل استخدام مدد والتأمينات كما تفعل اليوم، ويمنحك TracefyHR أرقام الرواتب التي تعمل عليها.

مهام الموارد البشرية الشهرية في السعودية، ومن يتولى كل مهمة

يجهّز TracefyHR العمل، وتبقى المنصات الحكومية والمدفوعات بيدك.

مسير الرواتب

ما يقوم به TracefyHR: يبني كل شهر بالريال من أرقام الشهر السابق، مع خصم الإجازات غير المدفوعة المعتمدة وقسيمة راتب PDF لكل موظف.

ما تقوم به أنت: تُدخل اشتراكات التأمينات الاجتماعية وأي خصومات أخرى في شاشة الرواتب.

صرف الرواتب

ما يقوم به TracefyHR: يصدّر كشف تحويل بنكي بكل اسم وآيبان ومبلغ من الشهر المقفل.

ما تقوم به أنت: ترفعه إلى بنكك، وترفع ملف حماية الأجور عبر منصة مدد.

مكافأة نهاية الخدمة

ما يقوم به TracefyHR: يطبّق القاعدة التي تحددها، مثل أجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى وأجر شهر عما بعدها، ويعرض المبلغ المستحق لكل موظف.

ما تقوم به أنت: تعدّل التسوية النهائية عند الاستقالة (لا تُطبق تخفيضات المادة 85 تلقائيًا).

الإقامة والجواز والتأمين الصحي

ما يقوم به TracefyHR: يتابع كل تاريخ انتهاء وينبّه المدير والموارد البشرية قبل 60 و30 و7 أيام.

ما تقوم به أنت: تجدّد عبر أبشر أو مقيم أو قوى كما تفعل اليوم.

الإجازات والحضور

ما يقوم به TracefyHR: طلب الإجازات واعتمادها من التطبيق، وتسجيل الحضور والانصراف من الجوال مع حفظ الموقع عند كل تسجيل.

ما تقوم به أنت: تحدد رصيد كل نوع إجازة سنويًا بما يوافق عقودك والنظام.

ما يقدمه TracefyHR للشركات في السعودية

مسير رواتب بالريال دون ضريبة دخل

اختر السعودية عند التسجيل لتبدأ الشركة بالريال ونسبة ضريبة 0%. يتحدث صافي الراتب فور إدخال المكافآت والخصومات، ومنها التأمينات الاجتماعية.

كشف تحويل بنكي

من الشهر المقفل نزّل ملف CSV بالاسم والآيبان والمبلغ والمرجع للرفع الجماعي للرواتب في بنكك، ويمكنك إكمال أي بيانات بنكية ناقصة في المكان نفسه.

الراتب الأساسي والبدلات

قسّم الراتب إلى أساسي وبدل سكن وبدل نقل أو أي بدل تسميه، واعرض التقسيم في قسيمة كل موظف.

احتساب نهاية الخدمة

حدد قاعدتك على شكل شرائح من الأيام عن كل سنة خدمة، مع حد أدنى للخدمة وسقف اختياريين، واعرف ما استحقه كل موظف حتى اليوم.

تنبيهات انتهاء الإقامة والجواز

يقترح النظام للشركات السعودية الجواز والإقامة والتأمين الصحي، ويمكنك إضافة رخص العمل أو الرخص المهنية أو تواريخ انتهاء العقود بنقرتين.

بالعربية أولًا، والإنجليزية أيضًا

يستخدم كل موظف تطبيق الويب وتطبيق الجوال بالعربية أو الإنجليزية، مع واجهة كاملة من اليمين إلى اليسار بالعربية.

جاهز خلال ساعات

  1. 1

    اختر المملكة العربية السعودية عند التسجيل

    يُضبط الريال ونسبة ضريبة 0% تلقائيًا، ثم تحدد قاعدة نهاية الخدمة مرة واحدة من الإعدادات.

  2. 2

    استورد فريقك من ملف Excel

    ارفع ملف الموظفين الحالي أو أضف الموظفين واحدًا تلو الآخر.

  3. 3

    اختر الوثائق التي تتابعها

    ابدأ بالإقامة والجواز والتأمين الصحي، وأدخل تواريخ الانتهاء، فتبدأ التنبيهات من صباح اليوم التالي.

  4. 4

    كل شهر: راجع، اقفل، صدّر

    راجع الأرقام، واقفل الشهر، ونزّل كشف البنك. تظهر قسائم الرواتب في تطبيق كل موظف.

نافذة اختيار الوثائق تعرض الإقامة والجواز والتأمين الصحي وغيرها من تواريخ الانتهاء التي يمكن متابعتها
نافذة اختيار الوثائق تعرض الإقامة والجواز والتأمين الصحي وغيرها من تواريخ الانتهاء التي يمكن متابعتها
طلبات إجازات الفريق مع النوع والتواريخ وعدد الأيام وحالة الاعتماد
طلبات إجازات الفريق مع النوع والتواريخ وعدد الأيام وحالة الاعتماد

سعر ثابت بالدولار الأمريكي

تدفع حسب حجم فريقك لا عن كل موظف. تُحصّل الأسعار بالدولار الأمريكي، وأرقام الريال محسوبة بسعر الصرف الثابت 3.75.

الأساسية

20$ شهريًا

نحو 75 ريالًا

حتى 15 موظفًا

الاحترافية

49$ شهريًا

نحو 184 ريالًا

حتى 50 موظفًا

الأعمال

99$ شهريًا

نحو 371 ريالًا

حتى 150 موظفًا

المؤسسات

من 199$ شهريًا

من نحو 746 ريالًا

أكثر من 150 موظفًا

الدفع السنوي يوفر 20%. إذا كبر فريقك تنتقل إلى الباقة التالية، ولا توجد رسوم لكل موظف. الأسعار كاملة

مناسب لك إذا كنت

  • تدير شركة في السعودية من 5 إلى 150 موظفًا
  • تتابع الرواتب والإجازات وتواريخ الإقامات اليوم في جداول بيانات ومجموعات محادثة
  • تريد أن يطلب موظفوك الإجازات ويسجلوا الحضور من جوالاتهم بالعربية
  • تريد أن ترى مكافأة نهاية الخدمة لكل موظف قبل أن يستقيل أحد

ما لا يقوم به

  • إنشاء ملف حماية الأجور لمنصة مدد أو الربط بمدد أو قوى أو مقيم أو التأمينات الاجتماعية
  • حساب اشتراكات التأمينات الاجتماعية: تُدخلها أنت كخصم
  • تطبيق تخفيضات الاستقالة الواردة في المادة 85 على مكافأة نهاية الخدمة
  • متابعة نسب التوطين (نطاقات)
  • حساب العمل الإضافي أو جداول المناوبات أو السياج الجغرافي أو احتساب رصيد الإجازات شهريًا

أسئلة تطرحها الشركات في السعودية

هل يعمل TracefyHR مع منصة مدد؟

ليس بشكل مباشر. تُرفع ملفات حماية الأجور عبر منصة مدد فقط، ولا ينشئ TracefyHR هذا الملف. يمنحك أرقام الرواتب المقفلة وكشف تحويل بنكي، وترفع ملف حماية الأجور في مدد كما تفعل اليوم.

كيف تُحسب مكافأة نهاية الخدمة؟

تحدد القاعدة من الإعدادات على شكل أيام أجر عن كل سنة خدمة في شرائح. للقاعدة السعودية المعتادة أدخل 15 يومًا عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى و30 يومًا عما بعدها. يطبّق TracefyHR القاعدة على حقل الراتب الأساسي ويعرض المبلغ المستحق لكل موظف، لكنه لا يطبق تخفيضات الاستقالة الواردة في المادة 85، فعدّل التسوية النهائية عند الاستقالة.

هل يحسب اشتراكات التأمينات الاجتماعية (GOSI)؟

لا. أدخل مبلغ التأمينات لكل موظف كخصم في شاشة الرواتب، وينتقل تلقائيًا إلى الشهر التالي، فلا تغيّره إلا عندما يتغير الراتب.

هل يستطيع الموظفون استخدامه بالعربية؟

نعم. تطبيق الويب وتطبيقا iOS وAndroid يعملان بالعربية والإنجليزية مع واجهة كاملة من اليمين إلى اليسار، ويختار كل موظف لغته.

كم التكلفة بالريال؟

الباقة الأساسية 20$ شهريًا (نحو 75 ريالًا) حتى 15 موظفًا، والاحترافية 49$ (نحو 184 ريالًا) حتى 50، والأعمال 99$ (نحو 371 ريالًا) حتى 150. تُحصّل الباقات بالدولار الأمريكي، والتجربة المجانية لمدة 30 يومًا لا تحتاج بطاقة.

راجعنا تفاصيل نظام العمل في هذه الصفحة بتاريخ 3 نوفمبر 2026. هي ملخص وليست استشارة نظامية.

فريقك كله في مكان واحد خلال أيام

سجّل، واستورد فريقك من Excel، وأضف تواريخ الإقامات. تبدأ التجربة المجانية لمدة 30 يومًا دون بطاقة ائتمانية.